Юридическим лицам

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НОТАРИАЛЬНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ СДЕЛОК: ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ ДОЛИ В ООО, ДОГОВОР ЗАЛОГА ДОЛИ В ООО:

1. Учредительный документ - Устав со всеми зарегистрированными изменениями с отметкой ИФНС;

2. Учредительный договор с отметкой ИФНС (по ООО созданным несколькими лицами и зарегистрированным до 01.07.2009 г.), либо нотариальная копия Договора об учреждении ООО после 01.07.2009г.; 

3. «Свежая» Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за 30 дней до планируемой даты удостоверения сделки; 

4. Выписка из Списка участников Общества с ограниченной ответственностью, с указанием: 

- ФИО (наименований) всех участников,

- данных о размере долей принадлежащих участникам, и 

- сведений об оплате участниками своих долей в уставном капитале ООО; 

5. Корпоративные Решения, Протоколы общих собраний участников, Приказы о назначении, смене руководителя, главного бухгалтера, других органов управления (совет директоров, правление - если предусмотрены уставом), в том числе по органам управления, предусмотренным уставом, но фактически не сформированным. 

6. Свидетельство о государственной регистрации ООО, о постановке на налоговый учет, о государственной регистрации всех изменений в учредительные документы, изменений в ЕГРЮЛ. 

7. Документы о приобретении доли Продавцом: 

- например, договор купли-продажи доли в уставном капитале ООО, Договор уступки доли в уставном капитале ООО, Договор дарения доли в уставном капитале ООО, Свидетельство о наследстве и др. В случае, если оригинал не сохранился - представляется нотариально удостоверенная копия договора, при этом дополнительно должна быть представлена «старая» Выписка из ЕГРЮЛ на дату не ранее чем за 10 дней до даты сделки; 

- Протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (участника) о создании ООО при создании общества одним лицом; 

- нотариальная копия Договора об учреждении ООО;

- свидетельство о наследстве, свидетельство о государственной регистрации реорганизации владельца доли в ООО, Передаточный Акт. 

8. Документы об оплате Продавцом приобретенной доли в уставном капитале ООО: 

- справка из банка об оплате уставного капитала 

- платежные поручения или квитанции об оплате с отметкой об исполнении 

- приходно-кассовый ордер, справка, подписанная Гендиректором и главным бухгалтером. 

9. В случае если Продавец доли в ООО - физическое лицо: 

Нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на отчуждение доли либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что супруг не имеет права собственности на отчуждаемую долю, если Продавец состоял в браке на момент приобретения доли; 

либо

Нотариально удостоверенное заявление от Продавца о том, что на момент приобретения доли в браке не состоял.

10. Если Покупатель доли в ООО - физическое лицо: 

Нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) Покупателя на приобретение доли (если сделка возмездная) либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что согласие супруга для заключения такой сделки не требуется, если Покупатель состоит в браке на момент заключения договора по приобретению доли 

либо 

Нотариально удостоверенное заявление от Покупателя о том, что на момент приобретения доли в браке не состоит. 

В случае если договор от имени Продавца или Покупателя, Залогодателя или Залогодержателя подписывает  представитель - обязательно должна быть представлена нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания. 

11. Иностранный гражданин, выступающий стороной в сделке или представителем стороны представляет: 

- документы, подтверждающие легальное пребывание на территории РФ (виза, регистрация, вид на жительство и т.д.), паспорт, нотариально удостоверенный перевод паспорта на русский язык. 

Присутствие переводчика обязательно в случае, если иностранный гражданин не владеет русским языком. 

12. Юридические лица, выступающие стороной в сделке или представителями стороны представляют: 

- Свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) и о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН), Учредительные документы со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС, 

- «Свежая» Выписка из ЕГРЮЛ, составленная не ранее чем за 30 дней до планируемой даты удостоверения сделки, 

- Корпоративные Решения, Протоколы общих собраний участников, Приказы о назначении, смене руководителя, главного бухгалтера, других органов управления (совет директоров, правление - если предусмотрены уставом), в том числе по органам управления, предусмотренным уставом, но фактически не сформированным. 

- Письмо за подписью ЕИО и Главбуха общества о том, что сделка не является для Общества ни крупной сделкой, ни сделкой с заинтересованностью; 

- Если сделка является крупной для Общества - стороны по сделке крупной сделкой, то протокол об одобрении крупной и/или заинтересованной сделки уполномоченным органом общества; 

- Письмо ООО о том, что на совершение данной сделки не требуется согласие ФАС и других органов в соответствии с действующим законодательством либо, если необходимы такие согласия, документы, подтверждающие согласование с уполномоченными органами; 

13. Если стороной в сделке или представителем стороны выступает иностранное юридическое лицо, то нотариусу представляются: 

Документы, подтверждающие правоспособность юр.лица и полномочия лица, подписывающего договор (Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность и т.д. в зависимости от страны инкорпорации). 

Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена; 

14. Если участников Общества, доля в уставном капитале которого отчуждается, два или более, нотариусу необходимо также представить: 

- Документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права других участников на покупку доли в ООО. 

- Письмо за подписью руководителя общества с сообщением сведений о сроках уведомления и результатах возможности применения преимущественного права (кто когда что получил и кому что в какие сроки ответил или не ответил) с приложением копий соответствующих документов (уведомлений, оферт, акцептов, нотариальных заявлений об отказе и т.д.). 

15. Готовая форма Р14001 для предоставления в Налоговую инспекцию. 

ВСЕ ВЫШЕУКАЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ В ФОРМЕ: 

       Оригиналы - на сделку (в день подписания договора), копии от сторон: Залогодателей и Залогодержателей, Покупателей и Продавцов - для подготовки договора.

       На сделке личное присутствие лиц подписывающих договор с оригиналами паспортов и документами, подтверждающими полномочия, обязательно.